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    会议策划是什么?

    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议活动策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

    会议策划的基本内容

    1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
    2、根据会议的级别,选择会议举办地;
    3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
    4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

     

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    会议策划的流程

    1、搞清楚“想法”

    会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

    2、搞清楚“思路”

    从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

    在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

    3、会议地址的选择

    会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

    改革开放后,人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

     

    一场会议的顺利进行,必须要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上,来确保会议的万无一失。

    上海会议策划公司推荐

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    作为高端品牌推广及高端公关活动策划专家, 独特的四位一体运作方略,为客户提供有效的、精准的、创新的、量身定做的公关活动解决方案。

    为什么推荐上海 公关有限公司?

    1、从事高端公关活动策划、推广、执行

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    2、综合性公关公司

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